日文的「旅券」意指護照，為當今國際社會所公認、國外旅行用的「身份證明書」，其對外具有證明身份、請求保護之作用，對內則為出入境管理之依據。「臺灣總督府旅券下付表及返納表」則係日本領臺期間，在日本帝國的旅券管理制度下，由總督府轄下機關及地方行政官廳，依規定將所核發及回收之旅券登錄造冊而產生之官方檔案，為記錄日治時期臺灣人海外移動的一手史料，亦為戰前日本帝國及其殖民地人民海外移動總體紀錄之一環。

基於戰前日本帝國及臺灣總督府之公文呈繳歸檔制度，其原件主要典藏於日本外交史料館，亦有部分收錄於臺灣總督府公文類纂。中研院臺史所透過主持國科會「臺灣文史資源海外徵集與國際合作計畫」，自2010年起陸續前往日本外交史料館，將開放之旅券檔案申請複印或重製微捲，徵集回臺，其中包含部分臺人向日本駐中國領事館申請旅券下付之紀錄；同時，清查臺灣總督府檔案中的旅券制度文書及核發紀錄，全面釐清相關制度規章，依其法規變遷及檔案原始呈繳與歸檔方式，編排檔案結構，以〈臺灣總督府旅券下付及返納表〉專題式全宗，開放於「臺灣史檔案資源系統」，提供各界查詢與應用。

〈臺灣總督府旅券下付及返納表〉全宗自開放以降，使用者逐年增加。中研院臺史所檔案館基於永續支援學術研究與推動學術服務之目的，進行旅券紀錄數位內容加值，經內容判讀與標準化資訊建置，完成「臺灣總督府旅券系統」資料庫。內容收錄1897年至1942年間20萬餘筆島民出境申請紀錄，以及1926-1944年間近4千筆日本駐中國領事館之旅券紀錄。本系統提供基本查詢、進階檢索、延伸查詢，以及「依法規時期分件瀏覽」、「依申請官廳分年瀏覽」等功能，以期完整呈現旅券來源及其歷史脈絡，拓展研究多樣性和深化研究內涵。