欄位間的邏輯組合功能
您輸入的查詢詞，可用「且（AND）」、「或（OR）」、「非（NOT）」等布林邏輯加以組合後查詢，如需在不同欄位間進行布林邏輯運算，可在進階查詢畫面，在不同欄位輸入檢索值，並利用查詢畫面下方之功能項，指定欄位間邏輯運算的方式即可。
- AND：想查出「1906年」的「臺灣總督府」轄下各單位相關的資料，可在進階查詢選擇「登載年代『1906』年、布林值『AND』、申請官廳『臺灣總督府』」
- OR：想同時列出申請官廳「臺北」與「臺南」相關的資料，可在進階查詢選擇「申請官廳『臺北』、布林值『OR』、申請官廳『臺南』」
- NOT：想查出含有「商業」但無「香港」的資料，可在進階查詢選擇「目的類別『商業』、布林值『NOT』、地名分類『香港』」。
- 若您需要得到完全符合的檢索結果，可在檢索詞後加上半形的「$」符號，如：輸入檢索詞「吳金$」，則僅會出現「吳金」的查詢結果，結果中將不會出現「吳金土」、「吳金榜」。
- 登載年代︰欄位請輸入1897～1944數字格式，例如︰1918
- 若您需要查詢臺灣女性，建議可以於人名姓氏後加上「氏」進行檢索。如：「陳氏進」、「林氏查某」
查詢模式的選擇
- 精準：針對您輸入的查詢詞，以完整且相連的字串為目標進行查詢。如：以「廣東省」進行精確查詢，結果中將不會出現「廣東府」；以「西班牙」進行精準查詢，「西班牙」及「西班牙領呂宋麻尼剌」均可被查到。
- 模糊：查詢詞中的每個字不必同時且相連出現，可擴大範圍以顯示所有可能相關的資料，再依相關程度排序。如：查詢姓名「林獻堂」時，「林獻堂」、「施甘林」、「林隆獻」及「江獻堂」均可被查到。
同義詞查詢是否啟用
- 啟用時，可將所有系統內定的同義詞一併查詢出來。如：輸入檢索詞「哈爾濱」，則「哈爾濱」、「ハルピン」、「ハルビン」等同義詞會一併查出。
※ 本系統針對地名建置有地名對照表，惟因地理區別、古今地名仍有落差，啟用同義詞查詢功能時，請使用者留意，詳請見常見問題。
查詢結果的顯示與輸出
- 預設顯示：「識別號」、「登載年代」、「申請官廳」、「姓名」、「本籍」、「旅行目的」、「旅行地名」，透過展開功能，可顯示其餘欄位內容。
- 針對各單筆資料，可選用延伸查詢、分享連結、勘誤功能，並可將查詢結果勾選後加以匯出、列印。
